Como organizar um festival da comunidade. Um festival comunitário é uma ótima maneira de conectar os cidadãos locais e melhorar a imagem da sua cidade. Você pode reunir voluntários para organizar um dia divertido de atividades para todas as idades. É uma tarefa enorme, mas com uma preparação cuidadosa, você pode planejar um evento de sucesso. Divida o planejamento de seu festival comunitário em etapas e comece a planejar meses com antecedência. Você vai se sentir incrivelmente orgulhoso quando conseguir.
Decida que tipo de festival comunitário você irá organizar. Você pode estar esperando envolver mais os residentes em esforços voluntários da comunidade, ou talvez você queira levantar dinheiro para um projeto de bolsa local. Um objetivo claro ajudará você a explicar o projeto para os outros.
Forme um comitê de membros da comunidade interessados. Você precisa de pessoas que sejam boas no cenário geral, assim como aquelas que podem se organizar bem e realizar cada detalhe. Encontre alguém com experiência em relações públicas e que possa trabalhar com a mídia local para obter publicidade para o festival. É uma boa ideia envolver líderes comunitários e políticos. Uma vez que eles estão pessoalmente envolvidos no evento, eles estarão mais propensos a promovê-lo.
Verifique com a prefeitura e seu departamento de polícia para descobrir o que o licenciamento e outros requisitos são para realizar um festival comunitário. Você pode precisar de permissões e segurança. Se você vende comida, provavelmente terá que obter aprovação do seu departamento de saúde.
Encontre uma ótima localização para o seu festival. Um parque comunitário oferecerá muitas comodidades, como banheiros e árvores de sombra. Um estacionamento da escola é outra possibilidade, mas você pode precisar pagar ao distrito escolar pelo uso dos terrenos.
Escolha um tema para o festival. Isso tornará mais fácil para todos os envolvidos decorarem e planejarem estandes. Organize uma variedade de eventos em torno do tema. Você pode ter uma corrida de 5k, um sorteio, jogos e entretenimento. Bandas locais ajudarão a atrair multidões.
Defina um orçamento razoável. Você pode precisar de dinheiro adiantado para pagar as permissões e aluguéis, mas é possível obtê-lo sem muita dificuldade. Você pode alugar o espaço do estande para comerciantes locais e vendedores que vendem artesanato. Igrejas, clubes escolares e organizações comunitárias podem querer comprar espaço para captação de recursos.
Organize tudo até o último detalhe. Não há muito planejamento quando você está no comando de um grande evento.
Dicas e avisos
- Trabalhar com voluntários pode ser delicado. Lembre-se de que você estará lidando com pessoas que têm muitas agendas diferentes.
- Se você está nervoso em planejar um grande evento, comece pequeno. Tente organizar um festival apenas no seu bairro.
