Planejar com antecedência significa que todos podem relaxar e aproveitar a reunião.
As reuniões de classe do ensino médio podem ser muito divertidas, mas também podem ser caras. Existem empresas e sites que lidam com todo o planejamento e coordenação de eventos, no entanto, essas empresas podem ser caras para usar e muitas vezes oferecem apenas opções limitadas de local, entretenimento e menu. Planeje sua reunião de classe no ensino médio com um orçamento limitado e use contatos pessoais para obter descontos.
Crie um comitê de voluntários dedicados. O planejamento vai demorar pelo menos seis meses - um ano antes do tempo não é cedo demais para começar - então você precisa de voluntários dedicados que cumprirão seus compromissos. Encontre voluntários que sejam bons networkers e que estejam em contato com outros colegas do ensino médio. Você quer procurar as abelhas operárias.
Depois de ter formado o seu comitê, você precisará definir uma data. Você precisará de tempo para procurar por colegas, espalhar a palavra e configurar o evento em si.
Depois de definir uma data, encontre um local, como um hotel, clube de campo, sala de recepção, sala de banquetes ou outro local. Coloque a palavra entre os seus contatos que você precisa de um local e ver se alguém tem alguma conexão que pode oferecer um preço com desconto. Muitas vezes, alguém se aproxima e oferece um local gratuitamente ou por um preço baixo. Talvez alguém seja presidente de sua HOA (Associação de Proprietários de Casas), um organizador de eventos ou um gerente de hotel. Pergunte ao redor e veja o que você pode encontrar.
Comece a procurar por colegas de turma quando o local for definido. Use o poder da Internet para encontrar antigos colegas e professores. Usando a Internet elimina o custo de impressão de convites em papel e o custo da postagem. É uma boa ideia criar um site com todas as informações sobre o reencontro. Os colegas podem encaminhar o endereço do site pela Internet e espalhar a palavra gratuitamente. Um site pode reunir tudo, incluindo detalhes de eventos, listas de colegas de turma perdidas, lista de convidados, confirmações de presença, pagamentos e até mesmo álbuns de fotos.
Use sites de redes sociais e de negócios, como Facebook, MySpace e LinkedIn, para divulgar sua reunião e encontrar colegas de classe. As probabilidades são de que quando você encontrar uma pessoa, essa pessoa entrará em contato com outros colegas e a palavra se espalhará com pouco ou nenhum esforço por parte da comissão.
Continue a realizar reuniões do comitê para finalizar os detalhes. Alguns bons toques para uma reunião incluem comida, um DJ, um fotógrafo, um cinegrafista, prêmios de porta e crachás feitos com fotos do seu antigo livro de ano do ensino médio. Todos esses extras custam dinheiro, então use sua rede de amigos do ensino médio para ajudar a encontrar descontos onde puder. Talvez um colega de classe seja um bufê e possa oferecer um bom desconto na comida. Talvez outro colega de classe seja um fotógrafo profissional. Alguém pode estar no ramo de impressão e pode imprimir etiquetas de nome com desconto. Poste informações no site da reunião de classe perguntando o que você precisa e veja se alguém pode ajudar.
Não se esqueça dos viajantes que estão vindo de fora do estado. Mais uma vez, use sua rede para ver se alguém consegue descontos em hotéis ou viagens. Verifique sua lista do ensino médio para ver se alguém é um agente de viagens ou no setor de hospitalidade. Ou apenas ligue para hotéis locais e pergunte sobre descontos em blocos de quartos para o fim de semana. Colegas também podem querer abrir suas casas para os convidados para que seus amigos possam ficar de graça.
Dicas e avisos
- Não tenha medo de pedir ajuda aos colegas de classe antigos. Poste o que você precisa no site e veja se alguém pode ajudar.
