Para comemorar a construção de um novo edifício, muitos empresários e desenvolvedores farão uma cerimônia "inédita". O inovador é puramente simbólico e destina-se a criar entusiasmo dentro da comunidade sobre o novo edifício. Isso dá aos desenvolvedores e donos de empresas a chance de explicar por que o novo prédio será um ativo. Convites para inovar podem ser enviados em grande escala, emitindo um comunicado de imprensa para um jornal local, ou endereçando convites pessoais para convidados selecionados.
Criando o convite
Convide seu convidado. A primeira linha deve ir direto ao ponto: "Você está convidado a participar do inovador projeto do nosso novo edifício".
Insira qualquer coisa que seja única sobre a cerimônia. Por exemplo, "Por favor, junte-se a nós para celebrar o alvorecer do prédio verde". Ou, "Nosso novo prédio, com inauguração prevista para janeiro de 2012, será um espaço ambientalmente eficiente". Estes são exemplos de que tipo de informação pode ser incluída para tornar um convite mais atraente para aqueles que a recebem.
Inclua o local e a hora. Além disso, inclua todos os detalhes que os convidados devem saber sobre participar do evento. Por exemplo, se eles devem se vestir casualmente, ou usar botas, pois o local pode ser lamacento.
Assine o convite e inclua se um RSVP for necessário. Nesse caso, certifique-se de indicar claramente para quem e quando a resposta deve ser feita.
Adicione quaisquer instruções especiais sobre o inovador ou evento. Por exemplo, onde os participantes podem encontrar um amplo estacionamento.
Estendendo o convite
Envie convites para indivíduos selecionados. Esses convites são mais caros e devem ser enviados para convidados específicos, não para o público em geral. Imprima ou contrate um profissional para imprimir o seu texto de convite no cartão pesado. Selecione uma cor de papel que corresponda ao logotipo ou tema da sua empresa. Centros de cópia no Office Depot, Office Max e Kinko's imprimirão seu convite e inserirão a borda e os gráficos especificados para você. Coloque o convite em um envelope de tamanho perfeito. Imprima etiquetas para colar nos campos de endereço no envelope. Uma etiqueta deve incluir o nome e o endereço da sua empresa e a outra incluirá o nome e endereço do destinatário.
Convide o público em geral. Coloque um anúncio em um jornal local, regional ou regional. As palavras do anúncio devem ser seu convite. Você pode colocar o anúncio na seção de classificados ou comprar espaço publicitário nas páginas de notícias ou seções especiais do artigo.
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Como endereçar convites da festa de noivadoEnvie um comunicado de imprensa para todos os meios de comunicação locais. O objetivo do comunicado de imprensa é convidar a mídia e o público para o inovador. O comunicado de imprensa deve incluir a história no local (por exemplo, o edifício atual foi abandonado por 20 anos, ou estaremos inovando e removendo um dos prédios mais históricos de nossa cidade), o histórico de sua empresa e o que o novo edifício vai oferecer. Inclua também seu convite em uma página separada.
