As reuniões de classe ajudam os velhos amigos a entrarem em contato.
Reuniões de classe reúnem as classes do ensino médio e da faculdade juntos, anos após a formatura, para se encontrarem e relembrar os velhos tempos. Depois que os primeiros estágios de planejamento estiverem concluídos, o comitê de reunião deve contatar os membros da classe para informá-los sobre a reunião e dar-lhes as informações necessárias. A carta é uma boa maneira de dar um toque mais pessoal ao convite e oferece mais espaço para dar mais detalhes e informações aos colegas.
Enderece a carta para "colegas de turma" ou "a turma de (ano) na (escola)". Isso economiza o tempo de ter que personalizar cada letra individual. Uma linha de saudação genérica permitirá que você imprima uma quantidade em massa em vez de alterar as informações e imprimi-las uma por vez.
Comece a carta com uma história anedótica sobre sua aula ou uma frase bem-humorada para atrair o leitor. Isso pode encorajar alguém que não está realmente interessado em comparecer para considerá-la.
Inclua todas as informações sobre os eventos que ocorrerão. Indique a data, hora e local, bem como o custo para participar e quem é bem-vindo a vir. Se houver eventos especiais, inclua-os.
Peça aos colegas de turma que ajudem os alunos que você não conseguiu localizar. Isso ajuda a divulgar o evento e pode aumentar sua participação.
Convide colegas para visitar o site da reunião, se houver um. O site pode oferecer a oportunidade de RSVP on-line, fornecer informações de contato ausentes e visualizar detalhes da reunião.
Forneça informações de contato para que os colegas de turma possam informá-lo se vão ou não participar ou entrar em contato com você sobre quaisquer dúvidas que possam ter. Inclua uma data para responder por.
Feche a carta dizendo que você espera ver todos na reunião. Se você é uma mulher casada, inclua seu nome de solteira para que seus colegas de classe saibam quem você é.
