Como planejar uma feira municipal

Uma feira municipal pode ser muito divertida e muito trabalho para organizar.

Uma feira municipal é uma ótima maneira de reunir a comunidade e destacar as habilidades artesanais e agrícolas dos povos. Você pode incluir jogos para crianças e concursos para adultos também. No entanto, planejar uma feira de condado é um grande empreendimento. Para começar o processo de planejamento, você precisa considerar seu público e os recursos e locais disponíveis para apoiar a feira. Isso permitirá que você decida onde e quando realizar a feira, além de determinar o público ideal da feira. É bastante razoável criar pelo menos uma linha de tempo de um ano quando você decide organizar uma feira municipal.

Coisas que você precisa

• Público ideal
• Local ideal
• Lista de potenciais artistas
• Materiais (banners, folhetos, material de escritório)

• Opções de publicidade
• Opções de decoração
• Empregados / voluntários
• Despesas

Comece a planejar a feira com uma sessão de visionamento e um orçamento. Coordenar os membros da comunidade interessados ​​para debater sobre o que a feira poderia incluir. É uma feira que envolve muitos passeios? Será que vai envolver os artistas? Será que vai envolver concursos de panificação ou agrícolas? Haverá artesanato e atividades para as crianças? Serão convidadas figuras locais importantes? Há muito a considerar, então comece escrevendo todas as idéias em um pedaço de papel. Este é o primeiro estágio. Você editará a lista mais tarde. Para se inspirar, veja as feiras de sucesso no site da County Fairgrounds. É importante começar com os custos e oportunidades de receita. Faça sua lista e anexe números reais a cada item de linha quando fizer sua pesquisa.

Agora, leve a sério os recursos disponíveis para a feira. Pense sobre quem, o que, quando, por que e por que da feira. Em seguida, determine quais funcionários e / ou voluntários são necessários. Quem está disponível para organizar a feira e quem pode participar da feira? Quais recursos são de fácil acesso que atrairão uma audiência para a feira? Considere recursos de fácil acesso, como grupos de música locais, pintores de rosto ou artesãos. Pense também nos recursos que você deseja incluir que podem ser mais difíceis ou mais caros de acessar, como passeios de viagem. Isso se encaixa no seu orçamento? Quando a feira deve ser realizada? Se houver outros eventos da comunidade ou eventos nacionais que possam conflitar com a data da feira, evite esses dias. A localização também é extremamente importante, assim como comodidades como banheiros, muito espaço para estacionar e espaço para expositores, além de itens que incluem mesas e cadeiras. Eles estão disponíveis ou você terá que alugá-los? Onde sua feira dependerá, em grande parte, do seu orçamento, bem como da disponibilidade de uma grande instalação ou espaço local com localização central. Claro, o tempo também é uma grande consideração. Em relação ao seu orçamento, considere se você cobrará de seus expositores. Fornecedores de comida pagarão para você aparecer ou pagar uma parte de seus lucros? E quanto à taxa de admissão ou uma taxa pelo estacionamento? Haverá um programa justo com publicidade? Nesse caso, considere se os comerciantes gostariam de comprar um anúncio, o que produziria renda extra. Pense em contribuições em espécie também. Grandes eventos atraem pessoas para uma comunidade que, de outra forma, não poderia visitar, o que significa uma renda extra que flui para toda a área. Candidatar-se a um subsídio, angariação de fundos em geral ou venda de patrocínios são considerações importantes que afetarão grandemente sua lucratividade.

Faça um plano para determinar os próximos passos para organizar a feira e dividir seu grupo em subgrupos. Algumas pessoas precisarão ligar para locais potenciais, enquanto outras precisarão ligar para potenciais apresentadores. Outros precisarão analisar os prazos e custos de publicidade. Considere as forças individuais e organize de acordo. Planeje reunir-se em duas a quatro semanas para reunir suas informações. Ao prestar atenção aos detalhes, você pode muito bem criar um evento anual que se tornará uma tradição local consagrada pelo tempo.

Planeje uma feira de sucesso dividindo as tarefas.